Bølgen Kulturhus
Bølgen Kulturhus
Frivilligportal

Mine oppdrag

Finn arrangement

Andre verktøy
Yesplan-status lastes …
Administrasjon

Påmeldinger og arrangementer

Behandle nye påmeldinger først, og bruk arrangementsoversikten til behov og tildeling.

Start her

Innkommende

Behandle Yesplan-endringer og nye påmeldinger fra én felles arbeidskø.

0 venter
Arrangementer

Arrangementer

Finn arrangementet og åpne behov, tildeling, påmeldinger eller kommunikasjon.

0 aktive arrangementer
Avansert oversikt

Statistikk

Se aktivitet og fordeling over tid. Klikk en kolonneoverskrift for å sortere tabellen.

Frivillige0
Arrangementer0
Tildelte oppdrag0
Dekningsgrad–
Ingen resultater Sortering endrer bare visningen, aldri dataene.
Arrangement

Arrangement
Påmelding

Arrangement

1
Velg ønsket rolleDu kan velge én oppgave.
2
Legg til kommentar (valgfritt)Skriv bare det administrator trenger å vite.
Arrangement

Intern arrangementstype

1
Velg intern typeValget erstatter Yesplan-typen bare på frivilligsiden.
Administrasjon

Interne arrangementstyper

Finn arrangementer, velg radene som skal endres, og bruk én type på alle valgte.

1
Velg arrangementerEndrede arrangementer er tydelig merket og kan tilbakestilles til originaltypen.
2
Handling for valgteIngen arrangementer valgt
Administrasjon

Masseendre behov

Velg kommende arrangementer og gjør én tydelig behovsendring på alle valgte.

1
Velg arrangementerFiltrer først, og velg alle synlige når det er hensiktsmessig.
2
Handling for valgteIngen arrangementer valgt

0 fjerner rollen. Portalen stopper endringen hvis den ville blitt lavere enn aktive påmeldinger eller tildelinger.
Arrangementer

Publisering av arrangementer

Publiser, deaktiver eller endre status for ett eller flere arrangementer. Standardflyten for nye arrangementer styres i Avansert visning.

Standard når nye arrangementer lagres
1
Velg arrangementerFiltrer listen og velg ett, flere eller alle synlige.
2
Handling for valgteIngen arrangementer valgt

Deaktivering skjuler arrangementet for nye påmeldinger, men beholder alle eksisterende påmeldinger og tildelinger.
Arrangementer

Legg inn nettsider og endre oppmøtetider

Legg inn en spesifikk Bølgen-side og overstyr oppmøtetid ved behov. Tom nettside bruker programsiden, og «Standard» bruker portalens faste fratrekk.

0 arrangementer
2
Bruk på valgteVelg hvilke felt som skal endres. Felt som ikke er valgt, beholdes.
Behov

Nytt lokalt arrangement

Registrer arrangementet og angi hvilke roller og hvor mange frivillige som trengs.

1

Arrangement

Grunninformasjon om tid og sted.

2

Behov

Velg roller og antall frivillige som trengs. Dette er ikke en tildeling.

3

Internt notat (valgfritt)

Praktisk informasjon som bare administratorer ser.
Arrangement

Arrangement

Intern type
Behov

Roller og antall
Tildeling

Legg til frivillig

1
Velg frivilligSøk og velg én tilgjengelig person.
★ Rollen finnes i profilen⚠ Tidskonflikt
2
Velg oppdragKontroller rolle og om personen skal tildeles eller stå som reserve.
Velg en frivillig for å se kontrollen før lagring.
Administrasjon

Krever handling

Alle åpne saker på kommende arrangementer.
Administrasjon

Varsler

Saker som bør sees eller følges opp.
Administrasjon

Historikk

Oppslag i avslåtte, trukne og fullbookede hendelser. Tilbaketrekkinger vises med faktisk tidspunkt og adminoppfølging.
Administrator

Min konto

Konto og innloggingsstatus.
Min profil

Frivillig

Kontaktinformasjon og roller.

E-post –
Mine roller –
For frivillige

Praktisk informasjon

Rutiner, regler og kontaktpersoner samlet på ett sted.

Velkommen som frivillig

Praktisk informasjon er ikke lagt inn ennå.

Kort brukerveiledning

  1. 1
    Meld deg på

    Åpne et arrangement, kontroller oppmøtetid og oppgaver, velg rolle og trykk «Meld meg på».

  2. 2
    Følg Mine oppdrag

    Her ser du både påmeldinger som venter og oppdrag som er tildelt.

  3. 3
    Status og tildeling

    «Påmeldt» betyr at Bølgen ikke har tatt en beslutning ennå. «Tildelt» er bekreftet oppdrag, mens «Reserve» betyr at du står på venteliste.

  4. 4
    Trekke deg og frister

    Åpne oppdraget under Mine oppdrag for å trekke deg før fristen. Etter fristen må du kontakte Bølgen.

  5. 5
    Trenger du hjelp?

    Bruk kontaktpersonene på denne siden ved spørsmål eller hvis du ikke kan møte.

Rutiner og regler

Rutiner og regler er ikke lagt inn ennå.
Innlogging

Logg inn

Velg brukertype og logg inn sikkert.
Administrasjon

Importer data

Importer frivillige eller arrangementer fra CSV. Du får forhåndsvisning før import.

Velg en CSV-fil for å forhåndsvise importen.
Kommunikasjon

Forespørsel

Velg arrangement og mottakere. Portalen åpner et ferdig utfylt utkast i standard e-postprogram.
Frivilligstatistikk

Frivillig
Frivilligrolle

Rolle
Innstillinger

Rediger

Oppdater navnet og kontroller hvor valget er i bruk.
Standardbehov

Arrangementssted

Definer et tydelig utgangspunkt som kan justeres per arrangement.

Angi hva som normalt trengs på dette stedet. Nye Yesplan-arrangementer får behovet automatisk, mens manuelt endrede behov beholdes.

RolleAntall
0 betyr at rollen ikke legges inn automatisk.
Administrasjon

Innstillinger

Administrer integrasjon, standarder og informasjon til frivillige.

Integrasjon

Yesplan

Yesplan er kilden til navn, type, dato, tid og sted. Portalen skriver aldri tilbake.

15-minutters automatikk er klargjort Status bekreftes etter første tidsstyrte kjøring. Manuell henting er alltid tilgjengelig.
Sist oppdatertIkke synkronisert
RetningKun lesing fra Yesplan
VarslingAdmin godkjenner e-post
Yesplan: data er ikke hentet ennå
Tilgjengelige datafelter og etiketter

Leser hele Yesplan-utvalget og viser feltnavn, grupper, etiketter og typer. Feltverdier og personopplysninger vises ikke.

Feltoversikten er ikke hentet.
Trykk «Hent feltoversikt» for å vise tilgjengelige felter.
CSV-import

Bruk bare ved kontrollert engangsimport av frivillige eller lokale arrangementer.
Prototype · kontrollert handling

Nullstill testaktivitet

Dette gir en ren testrunde, men beholder grunnoppsettet og alle brukerkontoer.

Fjernes Påmeldinger og tildelinger Behov på arrangementer Portalens lokale kopier av Yesplan-arrangementer Handlings- og endringshistorikk Manuelle lenker og oppmøte-overstyringer
Beholdes Frivillige og innlogging Roller, steder og standardbehov Yesplan-integrasjonen og synkoppsettet Alle data i selve Yesplan Interne arrangementstyper og innstillinger

Merk: Det slettes eller endres aldri noe i Yesplan. Standardbehov er grunnoppsett. Portalens lokale kopier kan derfor bli hentet inn igjen automatisk ved neste planlagte synk, med standardbehov og normal publiseringsflyt.

1
Last ned en fersk backup

Reset-knappen låses ikke opp før eksporten er fullført i denne økten.

Backup er ikke lastet ned ennå.
2
Velg om lokale testarrangementer skal slettes

Hvis valget ikke krysses av, beholdes de lokale arrangementene, men behov og aktivitet nullstilles.

3
Backup · kontrollert gjenoppretting

Gjenopprett portaldata

Backupen valideres først. Eksisterende rader med samme ID oppdateres, manglende rader legges tilbake, og andre eksisterende rader beholdes.

1

Filen kan inneholde personopplysninger og sendes bare til portalens egen Supabase-database for kontroll og gjenoppretting.

2
Kontroller innholdet
Ingen backup er valgt.
3
Administrasjon

Frivilligregister

Finn og administrer frivillige.
Frivillig

Frivillig
Frivilligregister

Ny frivillig

Kontaktinformasjon, roller og tilgang samlet i én ryddig arbeidsflyt.

1
GrunnopplysningerDet frivilligen trenger for innlogging og kontakt.
2
Kompetanse og rollerVelg én eller flere roller.
3
Intern kommentarValgfri og bare synlig for administrator.
Første innlogging

Velg nytt passord

Du er logget inn med et midlertidig passord. Lag et eget passord før du fortsetter.